Politica sulle registrazioni
Politica interna dell’Ateneo Pontificio Regina Apostolorum sulle registrazioni delle lezioni per l’a.a. 2022/2023
Per l’a.a. 2022/2023 la Congregazione per l’Educazione Cattolica non ha rinnovato i permessi straordinari offerti nei due anni passati a motivo della situazione socio-sanitaria causata dalla pandemia. Tutti i programmi che offrono un grado accademico saranno quindi offerti nella modalità presenziale seguendo le eventuali direttive legislative che sorgeranno nel tempo.
Questa modalità sarà affiancata in alcuni casi a un parziale insegnamento a distanza secondo le norme previste dall’ Istruzione per l’applicazione della modalità dell’insegnamento a distanza nelle Università/Facoltà ecclesiastiche.
Tali nuove metodologie assieme alle nuove esperienze didattiche avute in questi anni, mostrano, a seconda dei casi, la necessità o l’opportunità di continuare ad offrire agli studenti, oltre ai classici materiali di studio per le lezioni, anche le registrazioni delle lezioni, come aiuto per una maggior comprensione delle materie.
Per questo motivo, le Autorità delle Facoltà e degli Istituti dell’Ateneo valuteranno i casi dove mantenere attiva la possibilità di registrare le lezioni anche per l’anno accademico 2022-2023. Dove si manterrà attivo il servizio, le lezioni saranno registrate attraverso la piattaforma Teams secondo le finalità e le modalità indicate di seguito.
Finalità delle registrazioni
Le registrazioni delle lezioni dei corsi saranno usate esclusivamente per finalità didattiche.
È fatto assoluto divieto a docenti e a studenti di diffondere, divulgare o comunicare a terzi le registrazioni, anche parziali, o fotogrammi delle stesse.
La diffusione è consentita solo previo consenso di tutti gli interessati ripresi ed espressa autorizzazione dell’Ateneo.
Caratteristiche del sistema di registrazione delle lezioni
Dove richiesta dalle Autorità, i docenti avvieranno la registrazione delle lezioni, che saranno disponibili agli stessi docenti ed agli studenti del singolo corso (Team) secondo le possibilità offerte dalla piattaforma[1].
Nel caso in cui il docente non riesca, per motivi tecnici o di altra natura, ad avviare la registrazione, potrà provvedervi uno studente. Nel caso in cui il docente inizi la lezione senza avviare la registrazione, uno studente, dopo aver segnalato la circostanza al docente, potrà provvedervi.
Le lezioni saranno accessibili dal Team, visualizzabili online o tramite download a seconda della tipologia di registrazione.[1]
Le registrazioni devono rimanere a disposizione degli studenti per il tempo opportuno ad assolvere la finalità della formazione a distanza, vale a dire per tutto l’anno accademico di riferimento[2]. Alla fine dell’anno accademico (settembre-ottobre) saranno da cancellare. L’eliminazione è a carico del docente che, in caso di necessità, può chiedere supporto a [email protected] per compiere questa operazione.
È responsabilità di ciascun componente del Team o corso evitare la diffusione della registrazione nei termini sopra descritti, ai sensi di legge.
Avviso sul trattamento dei dati personali
La registrazione delle lezioni viene effettuata per finalità didattiche legate al corso.
Il correlato trattamento dei dati è svolto, dunque, ai sensi dell’art. 6, par. 1, lett. b) ed e), del Regolamento (UE) 2016/679 (c.d. GDPR), secondo i principi descritti nell’informativa ex art. 13 GDPR resa in sede di immatricolazione e/o di sottoscrizione del contratto di docenza e/o di accettazione dell’incarico conferito.
Qualora uno studente non intenda apparire nella registrazione di una lezione (in audio e/o in video) è sufficiente che tenga spenti sul proprio terminale la webcam e/o il microfono, impegnandosi comunque a garantire al docente la possibilità di verificare l’effettiva presenza e partecipazione del medesimo alla lezione.
Nel corso della lezione il docente può spegnere la webcam momentaneamente, ove ciò influisca significativamente sulla condivisione e proiezione di materiale didattico e/o sulla qualità del collegamento, oppure nel caso di contingenti esigenze personali. Allo stesso modo, il docente potrà momentaneamente silenziare il microfono in caso di esigenze personali.
La registrazione della lezione può essere sospesa, e successivamente riavviata, esclusivamente a causa di esigenze tecniche e/o su richiesta del docente.
La registrazione della lezione deve essere sospesa, e successivamente riavviata, in caso di pause/interruzioni della lezione concertate con il docente, per esempio nelle pause tra due unità.
Corsi dove si prevede la registrazione e la diffusione delle immagini da parte dell’Ateneo
L’Ateneo offre pure alcuni percorsi formativi dove è previsto che le registrazioni o le immagini poi possano essere utilizzate dall’Ateneo, per esempio nei propri canali social.
Per permettere la diffusione o l’uso di queste registrazioni sono predisposte apposite liberatorie sullo sfruttamento dell’immagine e informative sul trattamento dei dati personali.
Data la diversità di tipologie che ricade all’interno di questo ambito, ogni liberatoria e informativa è predisposta in modo specifico e descrive il tipo di uso che l’Ateneo farà delle registrazioni o immagini.
Politica interna dell’Ateneo Pontificio Regina Apostolorum sulle registrazioni delle lezioni per l’a.a. 2021/2022
Didattica a Distanza
Come anticipato l’11 maggio, la Congregazione per l’Educazione Cattolica ha prorogato le Norme per l’applicazione della Cost. Ap. Veritatis gaudium, emanate il 15 giugno 2020 dando la possibilità di “mantenere attivo l’utilizzo della didattica a distanza e le procedure per la discussione on-line delle tesi e per sostenere gli esami on-line in favore di tutti coloro che per comprovate ragioni non potessero essere presenti nel campus universitario” (Norme per l’applicazione della Cost. Ap. Veritatis gaudium, 3). L’Ateneo perciò continuerà ad offrire la possibilità della didattica a distanza anche per l’anno accademico 2021-2022 in modo sincrono e asincrono, secondo degli appositi criteri (cfr. Norme pro tempore per la Didattica a Distanza dei corsi di grado accademico, a.a. 2021/2022).
Al fine di consentire agli studenti di seguire le lezioni a distanza, in modo sincronico o asincronico a seconda dei casi, tutte le lezioni saranno registrate attraverso la piattaforma Teams (o altre a seconda della tipologia di attività) per le finalità e secondo le modalità indicate di seguito.
Finalità delle registrazioni
Le registrazioni delle lezioni dei corsi saranno usate esclusivamente per finalità didattiche, nel rispetto delle indicazioni fornite dalla Congregazione per l’Educazione Cattolica.
È fatto assoluto divieto a docenti e a studenti di diffondere, divulgare o comunicare a terzi le registrazioni, anche parziali, o fotogrammi delle stesse.
La diffusione è consentita solo previo consenso di tutti gli interessati ripresi ed espressa autorizzazione dell’Ateneo.
Caratteristiche del sistema di registrazione delle lezioni
Con riferimento all’a.a. 2021/2022, i docenti avvieranno la registrazione delle lezioni, che saranno disponibili agli stessi docenti ed agli studenti del singolo corso (Team) secondo le possibilità offerte dalla piattaforma[1].
Nel caso in cui il docente non riesca, per motivi tecnici o di altra natura, ad avviare la registrazione, potrà provvedervi uno studente. Nel caso in cui il docente inizi la lezione senza avviare la registrazione, uno studente, dopo aver segnalato la circostanza al docente, potrà provvedervi.
Le lezioni saranno accessibili dalla chat del Team, visualizzabili online o tramite download a seconda della tipologia di registrazione.[1]
Le registrazioni devono rimanere a disposizione degli studenti per il tempo opportuno ad assolvere la finalità della formazione a distanza. Considerando le possibilità offerte dalle Norme pro tempore per la Didattica a Distanza e le diverse circostanze degli studenti che seguono i corsi in modalità asincrona, le registrazione dovranno perciò restare a disposizione fino alla fine dell’anno accademico[2]. Alla fine dell’anno accademico (settembre-ottobre 2022) saranno da cancellare. L’eliminazione è a carico del docente che, in caso di necessità, può chiedere supporto per compiere questa operazione.
È responsabilità di ciascun componente del Team o corso evitare la diffusione della registrazione nei termini sopra descritti, ai sensi di legge.
Avviso sul trattamento dei dati personali
La registrazione delle lezioni viene effettuata per la prestazione della Didattica a Distanza, nei termini prescritti dalla Congregazione per l’Educazione Cattolica nelle “Norme per l’applicazione della Cost. Ap. Veritatis gaudium”.
Il correlato trattamento dei dati è svolto, dunque, ai sensi dell’art. 6, par. 1, lett. b) ed e), del Regolamento (UE) 2016/679 (c.d. GDPR), secondo i principi descritti nell’informativa ex art. 13 GDPR resa in sede di immatricolazione e/o di sottoscrizione del contratto di docenza e/o di accettazione dell’incarico conferito.
Qualora uno studente non intenda apparire nella registrazione di una lezione (in audio e/o in video) è sufficiente che tenga spenti sul proprio terminale la webcam e/o il microfono, impegnandosi comunque a garantire al docente la possibilità di verificare l’effettiva presenza e partecipazione del medesimo alla lezione.
Nel corso della lezione il docente può spegnere la webcam momentaneamente, ove ciò influisca significativamente sulla condivisione e proiezione di materiale didattico e/o sulla qualità del collegamento, oppure nel caso di contingenti esigenze personali. Allo stesso modo, il docente potrà momentaneamente silenziare il microfono in caso di esigenze personali.
La registrazione della lezione può essere sospesa, e successivamente riavviata, esclusivamente a causa di esigenze tecniche e/o su richiesta del docente.
La registrazione della lezione deve essere sospesa, e successivamente riavviata, in caso di pause/interruzioni della lezione concertate con il docente, per esempio nelle pause tra due unità.
Corsi dove si prevede la registrazione e la diffusione delle immagini da parte dell’Ateneo
L’Ateneo offre pure alcuni percorsi formativi dove è previsto che le registrazioni o le immagini poi possano essere utilizzate dall’Ateneo, per esempio nei propri canali social.
Per permettere la diffusione o l’uso di queste registrazioni sono predisposte apposite liberatorie sullo sfruttamento dell’immagine e informative sul trattamento dei dati personali.
Data la diversità di tipologie che ricade all’interno di questo ambito, ogni liberatoria e informativa è predisposta in modo specifico e descrive il tipo di uso che l’Ateneo farà delle registrazioni o immagini.
[1]Le politiche delle piattaforme informatiche subiscono variazioni e, nei termini dei loro servizi, sono in continua evoluzione. Per quanto riguarda la piattaforma Microsoft Teams i criteri di registrazione e le politiche ad essi connessi si possono leggere qui: Registrare una riunione in Teams (microsoft.com)
[2]Se consta che tutti gli studenti di un corso hanno sostenuto e superato il relativo esame, le registrazioni possono essere cancellate anche prima della fine dell’anno accademico.
