Administración

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Horario de la ventanilla del economato

Lunes, miércoles y jueves: 1:.00 – 13:00 y 15:00-16:00
Viernes: 10:30 – 12:30

Con ocasión de eventos, conferencias, inicio de los cursos, etc. se realizarán aperturas extraordinarias que serán comunicadas mediante un aviso colocado en la ventanilla misma o bien en la red.
Modalidad y forma de pago de tasas y cargas

1. El pago de las tasas y de las cargas puede ser realizado mediante pago único o bien en varias cuotas.

Cuando el pago se realice como pago único, en los plazos previstos en el cuadro de tasas académicas, se aplica un descuento igual al 10 % del importe de la cuota académica solamente; el descuento se aplica exclusivamente a los ciclos de Bachillerato y Licenciatura.

2. La inscripción se paga cada año como pago único o bien en dos cuotas al inicio de cada semestre, tal como está indicado en el cuadro de tasas académicas.

El estudiante inscrito a varios programas en el Ateneo, paga la inscripción a un solo ciclo y las matrículas de todos los programas a los cuales se ha inscrito.

El estudiante inscrito al doctorado a partir del a.ac. 2014/215 que desea inscribirse contemporáneamente a un máster, paga solamente la matrícula del máster; el estudiante cuya inscripción al doctorado es antecedente al a.ac. 2014/2015 (por lo tanto, hasta el año 2013/2014) paga la inscripción más la matrícula del máster.

3. Un estudiante puede inscribirse al Ateneo como estudiante ordinario o bien extraordinario al 1°semestre y al 2° semestre, respetando los plazos indicados en el cuadro de tasas académicas. Cuando un estudiante se inscribe al 1° semestre debe realizar los siguientes pagos:

• Inscripción
• 1ª cuota
• 2ª cuota

Cuando un estudiante se inscribe al 2° semestre debe realizar los siguientes pagos:

• Inscripción
• 2ª cuota

Se puede realizar el pago fraccionado de la cuota de inscripción a todos los ciclos institucionales y a todos los másteres, diplomas y cursos que tengan una periodicidad semestral. No se puede realizar este tipo de pago con los másteres, cursos y diplomas anuales; en este caso la cuota de inscripción deberá ser pagada en una sola vez.

4. Se puede realizar la inscripción como auditores o bien como estudiantes visitantes. Los auditores deben pagar la cuota de inscripción más la cuota indicada de acuerdo con el número de ECTS (Sistema de transferencia y acumulación de créditos) de la materia que desean seguir. Los auditores deben pagar la cuota de inscripción más la cuota indicada de acuerdo con el número de ECTS de la materia que desean seguir. Los estudiantes que ya están inscritos en el Ateneo Pontificio Regina Apostolorum no tienen que pagar nuevamente la inscripción, pero sí deben pagar la cuota de acuerdo por el número de ECTS. Los estudiantes visitantes pagan solamente la cuota indicada de acuerdo con el número de ECTS de la materia que desean seguir. El estudiante de máster/diploma que no desea obtener el título y conseguir los relativos ECTS se define “estudiante extraordinario” y paga exclusivamente la matrícula del curso.

5. Se deben pagar las matrículas de todo el ciclo, inclusive cuando se terminan los estudios con antelación respecto al plazo previsto.

6. En el caso de una solicitud de interrupción es necesario estar en regla con la propia posición administrativa en el momento de presentar la solicitud.

• La interrupción de los estudios es la interrupción temporal de los mismos y exime al estudiante del pago de tasas académicas. Para poder interrumpir los estudios, el estudiante debe presentar el formulario especial para dicho fin; no está previsto el pago de ninguna carga. Durante el período de interrupción, el estudiante no puede realizar ninguna actividad universitaria ni gozar de ningún servicio didáctico. Para reanudar los estudios interrumpidos, el estudiante debe presentar una solicitud y pagar la carga o tasa especial de “reanudación”, tal como indicado en la tabla de tasas académicas.

• Si el estudiante no concluye el ciclo de estudios, o bien no comunica la decisión de interrumpirlo y no se inscribe al año académico en los plazos establecidos en el calendario, será considerado de hecho suspendido; el estudiante continuará a acumular la deuda en base a los años del curso. Para poder reanudar los estudios interrumpidos deberá pagar la deuda acumulada durante los años de interrupción más la tasa o carga de interrupción sin renuncia (ver tabla de tasas académicas).

• Si un estudiante inscrito como estudiante extraordinario, no regulariza su posición en el plazo establecido durante su trámite de admisión en la secretaría académica y/o la Secretaría General, será considerado suspendido.

7. El estudiante puede presentar la renuncia a los estudios después de pagar una carga o tasa especial (ver tabla de tasas académicas); en tal caso no tiene derecho al reembolso de las tasas ya pagadas, pero no debe pagar las tasas futuras. Después de renunciar no se puede inscribir nuevamente al mismo programa de estudios.

8. Para acceder al examen final debe estar al día con su propia posición administrativa.

9. No están previstos reembolsos de tasas y tasas y cargas, excepción hecha por motivos graves con presentación de documentos que avalen los hechos y que, además, se cuente con la autorización del vicerrector administrativo.

• El pago retrasado de las cuotas de inscripción y de las cuotas académicas conllevará la aplicación de un pago por mora de 20,00 € en el plazo de siete días de calendario a partir de la fecha de vencimiento (anual o semestral) y 50,00 € a partir del octavo día de calendario de la fecha de vencimiento (anual o semestral).

• Se contemplan otras tasas que se aplican en situaciones especiales y que forman parte de la normativa presente a todos los efectos (ver Tabla de tasas académicas – sección Cargas o Tasas especiales).

• Se pueden realizar los pagos con las siguientes modalidades:

• Tarjeta de débito (Bancomat), tarjeta de crédito, al contado y con cheques en la ventanilla del Economato durante sus horarios de apertura;
• Transferencia bancaria (ver n. 13);
• Online con tarjeta de crédito.
• Cuando se realiza el pago con trasferencia bancaria es obligatorio indicar en el objeto todos los datos relativos al estudiante: nombre, apellido, matrícula, programa de estudios y motivo de pago (inscripción, cuota, mora, etc.). En el caso de falta de datos o de datos incompletos no se garantiza la correcta y efectiva tramitación. En el caso de pago con trasferencia bancaria dará fe la fecha del abono al beneficiario. Para no incurrir en mora y para que el abono sea acreditado al beneficiario, se recomienda realizar la trasferencia por lo menos tres días hábiles antes del vencimiento del plazo indicado en el calendario académico.

Trámites administrativos para la admisión, la inscripción y los exámenes

1. Es necesario haber cumplido con los pagos administrativos del año anterior antes de inscribirse a un nuevo año académico.
2. Es necesario haber cumplido con los pagos administrativos para ser admitido a los exámenes.
3. Si el estudiante, una vez inscrito para dar un examen en una fecha determinada, no puede realizarlo por algún motivo, debe anular su inscripción, por lo menos dos días hábiles antes de la fecha del examen; si no lo hace, incurrirá en el bloqueo administrativo y será sujeto a efectuar el pago de la carga por los exámenes no presentados.
4. En el curso del año académico están previstas tres convocatorias de exámenes: dos ordinarias al final de cada semestre y una de recuperación, con acceso gratuito.
5. La solicitud para sostener una prueba de examen en una fecha distinta a las fechas de las sesiones ordinarias y a la de recuperación (examen fuera de sesión), deberá ser presentada al Decano, autorizada por el vicerrector académico y formalizada con el pago de una tasa especial o carga.
6. Los estudiantes que tengan que terminar el ciclo de estudios dentro del plazo legal, pueden dar exámenes de recuperación, sin ninguna carga económica, en la última sesión ordinaria de exámenes, antes de presentar los exámenes finales del ciclo.

El bloqueo administrativo

1. El estudiante que no esté al día con las obligaciones en materia de pagos de tasas y cargas no podrá realizar ninguna actividad universitaria, ni presentarse al examen para obtener el título; tampoco podrá solicitar certificados.
2. Se activará el bloqueo administrativo cuando se venzan los plazos de pago de las inscripciones y de las tasas. Los decanos y secretarios podrán visualizar, en el sistema, la lista de los estudiantes sometidos a bloqueo administrativo. El aviso relativo a la irregularidad de la posición administrativa podrá ser visualizado por el estudiante en el área reservada del sistema.

Autenticidad y veracidad de los datos

Están previstos controles sobre la veracidad de la información de carácter administrativo, proporcionada por los estudiantes en el caso de auto certificaciones, en conformidad con la normativa en vigor. Declaraciones omitidas o falsas serán inmediatamente denunciadas a las autoridades judiciales.

Cuotas de pago de certificados y diplomas

1. El costo de los certificados y diplomas está indicado en la Tabla de tasas académicas.
2. Se puede solicitar el envío del certificado/diploma con un costo adicional (sección “envíos” de la Tabla de tasas académicas).
3. Se puede solicitar la legalización ante la Santa Sede y/o en la Embajada de referencia con un costo adicional (sección: “certificados y diplomas” de la Tabla de tasas académicas).

Pago de los estudios

Los pagos a las facultades observan la siguiente modalidad:

• Se considera “regular” al estudiante que durante el año académico asista a las clases y presenta exámenes. En este caso dicho estudiante paga regularmente la inscripción y la matrícula anual, tal como está indicado en la Tabla de tasas académicas;
• Se considera “rezagado” al estudiante que no logra terminar su ciclo de estudios durante el tiempo establecido. En este caso el estudiante paga una tasa especial o carga anual fija, equivalente al 10% de la cuota anual prevista (inscripción +matrícula). Si el estudiante debe rendir únicamente el examen final del ciclo, puede entregar a las ventanillas, en los plazos previstos, una declaración con el compromiso de rendir el examen final del ciclo, sin ninguna carga económica. La declaración de compromiso puede ser presentada una sola vez. Si el estudiante no terminara el ciclo de estudios como previsto en el año académico de referencia, deberá realizar el pago de la cuota de “rezagado”.

Doctorado

Se puede realizar la inscripción al ciclo de doctorado durante los mismos períodos de inscripción abiertos para otros ciclos. El ciclo de doctorado se caracteriza por contar con cuatro fases administrativas que coinciden con los pagos:

• Inscripción: da fe la fecha de pago para la emisión de certificaciones, en caso de impago, se puede postergar la validez de la admisión por un semestre solamente. Superado dicho plazo, el estudiante debe realizar un nuevo trámite de inscripción. La inscripción tiene la validez de tres años y se paga en una sola vez o bien en tres cuotas anuales. Para los plazos de pago, da fe la fecha de inscripción, tal como está establecido en el programa académico. Transcurridos los tres años, el estudiante que no terminó de realizar los pagos de las cuatro fases administrativas (es decir, que no ha realizado el pago de la “Entrega Tesis”) debe solicitar una prórroga administrativa anual al Decano y después de haber obtenido la autorización, puede proceder con el pago.
• Presentación del programa de investigación: Antes de la presentación del programa de investigación a la secretaría de la facultad, el estudiante debe haber cumplido con sus obligaciones administrativas. (En relación a la información de carácter académico sobre la validez del tema elegido se hace referencia a las Normas del Tercer Ciclo – título IV art. 1 y 2).
• Aprobación definitiva del programa de investigación: antes de la presentación definitiva del programa a la Secretaría de la Facultad, el estudiante tiene que haber cumplido con todas las obligaciones administrativas. (En relación a la información de carácter académico se hace referencia a la Normas para el Tercer Ciclo – título IV art.3).
• Entrega de la tesis: cuando el estudiante presenta la disertación tipográfica de la tesis, debe cumplir con el pago de la “Entrega tesis”, antes de presentar los formularios a la facultad. (En relación a la información de carácter académico se hace referencia a las Normas para el Tercer Ciclo – título IV art. 3).

Másteres, Diplomas, Cursos y Eventos

El inicio de cada actividad (máster, diploma, curso y/o evento) será sujeto a la verificación de la consecución del número mínimo de inscripciones previstas por cada presupuesto. En el caso de no llevarse a cabo una actividad, se reembolsará, a los estudiantes inscritos, las cuotas pagadas.

Convenciones y/o acuerdos

Se realizan convenciones y/o acuerdos de carácter económico exclusivamente con instituciones públicas o privadas y solo en casos excepcionales con un estudiante de forma individual, previa autorización del Vicerrector administrativo.

Facilidades económicas Másteres

Se puede obtener un descuento en la matrícula de los másteres (no en los diplomas y tampoco en los cursos)

La posibilidad de un descuento se aplica a partir de la cuota sucesiva a la primera.

Los estudiantes deben entregar la siguiente documentación:

• Solicitud escrita
• Certificado de estudios precedentes con calificaciones
• Modelo ISEE (Formulario que indica la situación económica)

La documentación deber ser entregada antes del vencimiento del plazo de inscripción de cada máster.

Los criterios de asignación serán académicos. En el caso de igualdad de puntos, se tomará en cuenta el criterio económico.

Es necesario efectuar el pago de la prórroga administrativa en el plazo de las fechas de inscripción al doctorado para no incurrir en la Suspensión de Facto y, por consiguiente, en el bloqueo administrativo. La prórroga administrativa es diferente a la prórroga académica. Los términos de esta última están descritos en las Normas para el Tercer Ciclo.


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