Cómo obtener un visado

Los nuevos estudiantes que necesiten un «visado de entrada y estancia por estudios» en Italia pueden obtener un certificado de preinscripción en la Secretaría General, necesario para solicitar dicho visado.

Existen dos procedimientos diferentes para los estudiantes religiosos y los laicos.

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Certificado de preinscripción

El certificado de preinscripción es un documento que exigen los consulados italianos para solicitar el visado. Debe ser autenticado por el Dicasterio para la Cultura y la Educación y la Secretaría de Estado vaticana.
Para obtener este certificado, el candidato deberá iniciar el procedimiento de admisión.

¿Cómo solicitar el certificado?

El procedimiento de preinscripción consta de los siguientes pasos.

Solicitud de admisión

  • Cumplimentación del formulario de contacto: el candidato recibirá por correo electrónico el enlace al formulario de admisión. Habrá que preparar la documentación necesaria para la admisión.
  • Envío del formulario de admisión tras cargar los documentos requeridos en formato digital.
  • El decano de la Facultad o el director del Instituto, si ha evaluado positivamente los documentos recibidos, pedirá a la Secretaría General que redacte el certificado de preinscripción, que deberá ser autenticado, como ya se ha indicado, por el Dicasterio para la Cultura y la Educación y la Secretaría de Estado vaticana.

Autenticación del certificado en la Santa Sede

  • La autenticación del certificado en la Santa Sede y su posterior envío corren a cargo del interesado o del delegado presente en Italia, o bien se pueden predisponer para que se encargue de ello el Ateneo.
  • Gastos a cargo del Ateneo: el candidato deberá facilitar la dirección exacta de envío y abonar las tasas estipuladas para estos servicios (20 euros por la autenticación | 40 euros por el envío por mensajería asegurado)

Los pagos pueden efectuarse desde el extranjero mediante transferencia bancaria a las siguientes coordenadas. En el motivo del pago debe especificarse: «Autenticación o envío internacional del certificado de preinscripción (insertar nombre y apellidos del candidato)».

Una vez en Italia, el candidato deberá:

  • Adjuntar la copia del visado expedido por la Embajada de Italia.
  • Esperar a recibir la carta oficial de admisión por correo electrónico.
  • Realizar el pago de la inscripción (las instrucciones figuran en la carta de admisión).

Para solicitar un visado de estudiante religioso, debe seguirse el procedimiento que se detalla a continuación:

  • Presentar una fotocopia de un documento de identidad vigente (preferiblemente el pasaporte).
  • Indicar el lugar de residencia en Roma durante los estudios (indicado en el formulario de admisión).
  • Facilitar la carta de presentación del Superior Religioso o del Ordinario de la diócesis a la que se pertenezca (la firma del Ordinario debe ser autenticada por el Nuncio Apostólico).
  • Presentar la declaración responsable o «asunción de responsabilidad» del instituto o particular que garantice el pago de los gastos de manutención, alojamiento y eventuales gastos médicos durante el período de estancia en Italia, o la certificación de la beca obtenida que incluya los gastos de manutención y alojamiento, o un documento que acredite la posibilidad de mantenerse personalmente para los gastos de estudio y manutención. La declaración de «asunción de responsabilidad» debe indicar:
    – si es expedida por un religioso o una religiosa, la autenticación de la Congregación para la Vida Consagrada y las Sociedades de Vida Apostólica;
    – si lo expide un sacerdote, un particular o una entidad, el permiso del Ordinario de la diócesis italiana de origen (con la firma autenticada por el Nuncio Apostólico) – En caso de declaración de automantenimiento, el documento debe llevar el permiso del Ordinario de origen (con la firma autenticada por el Nuncio Apostólico)
  • Presentar una fotocopia del título de estudio (incluidas las calificaciones) obtenido anteriormente
  • Presentar la declaración sustitutiva de la certificación de cualificación (modelo)
  • Solo para la admisión al ciclo de doctorado, presentar un ejemplar de la Tesis de Licenciatura.
  • Aportar certificado de conocimiento del nivel de lengua italiana (B1). Aquellos que no dispongan de este certificado tendrán que realizar un examen o presentar el certificado antes del fin del primer semestre académico.

Para solicitar un visado de estudiante laico, se debe seguir este procedimiento:

  • Presentar una fotocopia de un documento de identidad vigente (preferiblemente el pasaporte).
  • Indicar el lugar de residencia en Roma durante los estudios (indicado en el formulario de admisión).
  • Facilitar la carta de presentación del Ordinario de la diócesis a la que se pertenezca (la firma del Ordinario debe ser autenticada por el Nuncio Apostólico).
  • Presentar fotocopias de los títulos de estudio (incluidas las calificaciones) obtenidos anteriormente
  • Presentar la declaración sustitutiva de la certificación de cualificación (modelo)
  • Solo para la admisión al ciclo de doctorado, presentar un ejemplar de la Tesis de Licenciatura.
  • Presentar el certificado de conocimiento del nivel de lengua italiana (B1). Aquellos que no dispongan de este certificado tendrán que realizar un examen o presentar el certificado antes del fin del primer semestre
  • Presentar la declaración responsable o «asunción de responsabilidad» del instituto o particular que garantice el pago de los gastos de manutención, alojamiento y eventuales gastos médicos durante el período de estancia en Italia, o la certificación de la beca obtenida que incluya los gastos de manutención y alojamiento, o un documento que acredite la posibilidad de mantenerse personalmente para los gastos de estudio y manutención.
    – La declaración de «asunción de responsabilidad», si es emitida por un sacerdote, un particular o una entidad, debe llevar el permiso del Ordinario de la Diócesis italiana a la que se pertenezca (con la firma autenticada por el Nuncio Apostólico).
    – En el caso de una declaración de automantenimiento, el documento debe llevar el permiso del Ordinario de la diócesis a la que se pertenezca (con la firma autenticada por el Nuncio Apostólico).

La carta de presentación de la autoridad religiosa y la declaración de responsabilidad o «asunción de responsabilidad» o de automantenimiento se deberán facilitar en original (a petición de la Santa Sede). Puede llevarlos un delegado presente en Italia a la ventanilla de la Secretaría General o bien se pueden enviar a la dirección:

Ateneo Pontificio Regina Apostolorum
Secretaría General
Via degli Aldobrandeschi, 190
000163 – Roma (RM)
ITALIA

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