Para descargar e imprimir la lista de alumnos matriculados en un curso, existe una guía disponible en este enlace

A partir de la primera convocatoria de exámenes del curso 2022-2023, se ha revisado el procedimiento de gestión de los registros de calificaciones y asistencia. En los siguientes pasos se exponen claramente los cambios introducidos en aras de la simplificación y automatización del proceso:

• Las secretarías de las facultades entregarán al docente los registros de asistencia y calificación de los exámenes.
• Durante el examen, el docente firmará el registro de asistencia y marcará las notas en el libro de calificaciones.
• Tras el examen, el docente acudirá a la secretaría académica (situada en la primera planta, sector B) y entregará únicamente el registro de asistencia.
• El docente introducirá las notas en el área reservada en un plazo máximo de 5 días para los exámenes orales y de 15 días para los escritos.
• No es necesario entregar el acta de calificaciones, será responsabilidad del docente guardarla al menos durante un mes para posibles peticiones de revisión por parte de los alumnos.
• Los exámenes escritos deben ser entregados por el docente en la secretaría académica.
• Los exámenes finales (trabajo de fin de ciclo y examen final) que requieren una «media» de varias notas serán evaluados y registrados como de costumbre por las secretarías de las facultades y la secretaría general.

Para cargar las calificaciones, se puede seguir esta guía.

En el área reservada, hay una sección donde se puede ver la ficha de evaluación del docente. Para acceder a ella, se puede seguir esta guía

Para el a. a. 2022/2023, la Congregación para la Educación Católica no renovó los permisos extraordinarios ofrecidos en los dos años anteriores debido a la situación social y sanitaria provocada por la pandemia. Por tanto, todos los programas que ofrezcan una titulación académica se ofrecerán en la modalidad presencial siguiendo las directivas legislativas que vayan surgiendo con el tiempo. Esta modalidad se combinará en algunos casos con la enseñanza a distancia parcial de acuerdo con las normas establecidas por la Instrucción para la aplicación de la modalidad de enseñanza a distancia en las universidades/facultades eclesiásticas. Por este motivo, las Autoridades de las Facultades e Institutos de la Universidad valorarán en qué casos mantener activa la posibilidad de grabar las clases también durante el curso 2022-2023. Cuando se mantenga el servicio, las clases se grabarán a través de la plataforma Teams según los fines y modalidades que se indican a continuación.

• Los docentes están obligados a impartir las clases y transmitirlas desde las instalaciones de la Universidad (véase el Reglamento DAD, art. 2).
• En función de las actividades académicas concretas, la organización didáctica podrá establecer otras formas de transmisión que serán establecidas y comunicadas por las autoridades académicas competentes (véase el Reglamento DAD, art. 1).

Las clases se graban para la enseñanza a distancia según las condiciones establecidas por la Congregación para la Educación Católica en las «Normas para la aplicación de la Cost. Ap. Veritatis gaudium».
Por lo tanto, el tratamiento de datos correspondiente se lleva a cabo de conformidad con el art. 6, apdo. 1, letras b) y e) del Reglamento (UE) 2016/679 (el denominado GDPR), de conformidad con los principios descritos en la nota informativa según el artículo 13 GDPR facilitada en el momento de la inscripción o firma del contrato de enseñanza o aceptación del encargo conferido.

Si un alumno no desea aparecer en la grabación de una clase (en audio o vídeo), bastará con que mantenga la webcam o el micrófono apagados en su terminal, garantizando en cualquier caso que el docente pueda comprobar la presencia real del alumno y su participación en la clase.

Durante el transcurso de la clase, el docente podrá apagar momentáneamente la webcam, si ello afecta significativamente a la posibilidad de compartir y proyectar el material didáctico o a la calidad de la conexión, o en caso de necesidades personales contingentes. Del mismo modo, el docente puede silenciar temporalmente el micrófono en caso de necesidades personales.

La grabación de la clase se podrá suspender y reanudar posteriormente, únicamente por necesidades técnicas o a petición del docente.

La grabación de la clase debe detenerse, y reiniciarse posteriormente, en caso de pausas/interrupciones de la clase acordadas con el docente (por ejemplo, durante las pausas entre dos unidades).

Cuando así lo soliciten las autoridades, los docentes iniciarán la grabación de las clases, que estarán a disposición de los propios profesores y de los alumnos de cada curso (Team) según las posibilidades que ofrezca la plataforma.[1]

Si el docente no puede, por razones técnicas o de otro tipo, iniciar la grabación, puede hacerlo un alumno. En caso de que el profesor comience la clase sin iniciar la grabación, un alumno, tras informar de la circunstancia al profesor, podrá hacerlo.

Las clases serán accesibles para el Team, podrán verse en línea o descargarse, según el tipo de grabación.[1]

Las grabaciones deben permanecer a disposición de los estudiantes durante el tiempo adecuado para cumplir la finalidad de la enseñanza a distancia, es decir, durante todo el año académico en cuestión.[2] Al final del año académico (septiembre-octubre), se deberán borrar. La eliminación es responsabilidad del docente que, en caso de necesidad, puede solicitar ayuda a servizionline@upra.org para llevar a cabo esta operación.

Es responsabilidad de cada miembro del Team o curso impedir la difusión de la grabación según las condiciones descritas anteriormente, de acuerdo con la ley.

[1] Las políticas de las plataformas informáticas varían y, según las condiciones de sus servicios, evolucionan constantemente. En lo que respecta a la plataforma Microsoft Teams, los criterios de grabación y las políticas correspondientes se pueden leer aquí: Grabar una reunión en Teams (microsoft.com)

[2] Si se comprueba que todos los alumnos de un curso han realizado y aprobado el examen correspondiente, las grabaciones podrán borrarse incluso antes de que finalice el año académico.

Las grabaciones de las clases del curso se utilizarán exclusivamente con fines didácticos.

Queda terminantemente prohibido que docentes y alumnos difundan, divulguen o comuniquen a terceros grabaciones, aunque sean parciales, o fotogramas de ellas.

La difusión solo está permitida con el consentimiento previo de todas las personas filmadas y la autorización expresa de la Universidad.

Todos los docentes que imparten clases en nuestra Universidad deben tener acceso a estas plataformas: 

• Área reservada (véase página: https://www.upra.org/docenti/area-riservata-informazioni/) 
• Microsoft 365 (antes, Office 365): https://www.office.com/
• Materiales en línea (Moodle): https://corsiupra.org/ 
• Turnitin

Para acceder al área reservada, es necesario disponer de un número de matrícula y un PIN. En el área reservada encontrará información académica oficial sobre sus cursos y el sistema de registro de las calificaciones de los exámenes. Más información en la página: 

La Universidad pone a disposición del profesor un usuario de correo electrónico al que se asocia una suscripción a Microsoft 365. Una vez formalizado el contrato, el docente recibe un correo electrónico con la información necesaria. Haga clic aquí para consultar la guía de acceso y obtener más información.

Materiales en línea es la plataforma LMS (Learning Management System) Moodle a disposición del profesor. A esta plataforma se accede con las mismas credenciales del usuario de Microsoft 365. Aquí encontrará información y varias guías útiles.

Turnitin es un software profesional de prevención del plagio. Para acceder a la plataforma, basta con utilizar el correo electrónico de la Universidad y una contraseña establecida por el docente. Puede utilizarse dentro de Teams, Materiales en línea y directamente desde https://upra.turnitin.com/home/sign-in. Los docentes reciben un correo electrónico de confirmación para iniciar sesión, tras lo cual pueden configurar su propia contraseña. Las guías oficiales en inglés pueden consultarse aquí.

La plataforma principal para el aula (intercambio de materiales, streaming y grabación de la clase, etc.) es Microsoft Teams, incluida en el paquete de software Microsoft 365. Materiales en línea sigue estando disponible para quienes deseen funciones didácticas más elaboradas.

Para cada curso, la Secretaría General crea un Team de Microsoft Teams y un curso en el sistema Materiales en línea. Los estudiantes se cargarán automáticamente una vez que estén debidamente matriculados.

Para que los alumnos puedan ver el curso y acceder a él, el docente debe «activar el Team», simplemente entrando en el team correspondiente y haciendo clic en «Activar» en la parte superior (Guía de activación del curso). Esto solo es válido para Microsoft Teams, no es necesario activar el curso en Materiales en línea.

Los grupos de Teams de las clases del año académico anterior se archivan, es decir, los materiales siguen estando a disposición de los miembros del grupo, pero no se pueden realizar cambios en el grupo. Este estado de archivado dura tres años, tras los cuales se borran todos los contenidos del grupo archivado. Aquí encontrará una guía sobre cómo ver un grupo archivado.

Cuando algún alumno no esté en el Team correcto, se deberá señalar el error a servizionline@upra.org. Es mejor no introducir manualmente a los nuevos estudiantes en los equipos, porque su ausencia suele deberse a que no han formalizado su matriculación en la Universidad y, por tanto, deben completar el proceso de matriculación antes de que puedan formar parte del equipo.

En cambio, puede añadir por su cuenta docentes colaboradores, si los hubiera, al Team de la clase.